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 就復印機的使用來說，其復印效果的正常與否，復印效率的高低快慢都會受到諸多因素的影響，其中機器內部的雜物與外部的灰塵就是一個非常大的影響因素。所以在日常使用中，為了避免復印機的經常故障和復印效果的無故變低，就一定要做好復印機的清潔工作。

從事復印機、打印機、湖北電腦租賃的相關人士指出，我們會重點與客戶交待關于設備清潔的事情，但往往這也是大家不重視的。一般來說，復印機的清潔主要是稿臺、蓋板、電路、零部件的清潔。稿臺蓋板的清潔相對簡單，用清水進行擦拭即可，不要在稿臺上放置容易劃傷機器的東西即可。零部件的更換一般是需要復印到一定張數時，就需要對易耗性的零部件進行更換，尤其是彩色復印機出租之后，為了不影響彩色復印的效果，就要在復印一定張數之后進行清潔刮片、電極絲等部件的更換。